BAB II

MULAI BEKERJA DENGAN EXCEL

Untuk membuat buku kerja baru ikuti langkah – langkah sebagai berikut :

  1. Klik menu file, New
  2. Klik blank workbook.

Selain itu juga bisa menggunakan icon New           atau dengan menggunakan kunci pintas CTRL+N

Dalam Ms Excel, data dibedakan menjadi 2 macam yaitu :

  1. Data numerik, adalah data yang berupa konstanta/angka, angka yang di tulis secara eksponensial, data tanggal, data jam, rumus dan fungsi.
  2. Data karakter, adalah data label/ nama, data yang berupa konstanta kemudian di ikuti data lain (huruf, operator, tanda baca)juga termasuk data karakter.

Perbedaan data numeric dan data karakter :

  1. Data numeric biasanya di tampilkan rapat kanan sedangkan data karakter rapat kiri pada suatu sel
  2. Data numeric dapat dihitung, sedangkan data karakter tidak dapat di hitung.

Langkah untuk memasukan data berurutan :

  1. Pilih sel data pertama akan dimasukan
  2. Ketik data pertama, kemudian pindahkan sel aktif ke sel berikutnya
  3. Ketik data kedua. Blok kedua data awal tersebut
  4. Tempatkan penunjuk mouse di sudut kanan bawah range sel yang disorot sehingga terbentuk tanda +
  5. Geser tombol mouse sesuai arah data/range sesuai yg diinginkan
  6. Lepaskan mouse

FILE Microsoft Excel berakhiran (berekstensi) XLS

TUGAS …!!!

Tulislah….

  1. Langkah – langkah untuk menyimpan buku kerja baru!
  2. Langkah – langkah untuk menyimpan file dengan kata sandi (password)
  3. Langkah – langkah untuk membuka file yang pernah di simpan!


 

Menyunting Data

  1. Menyorot range, dapat dilakukan dengan keyboard maupun mouse. Langkah – langkah menyorot range dengan keyboard :
    1. Tempatkan penunjuk sel pada posisi awal range
    2. Sambil menekan tombol shift, tekan tombol anak panah ke kanan atau ke bawah sampai range yang diinginkan tersorot.

Langkah – langkah menyorot range dengan mouse

  1. Klik sel yang merupakan posisi awal range
  2. Sambil tetap menekan tombol mouse, geserlah penunjuk mouseke sel terakhir.
  3. Mengedit data
    1. Delete : untuk menghapus karakter disebelah kanan titik sisip
    2. Backspace : untuk menghapus karakter disebelah kiri titik sisip
    3. à : memindah titik sisip ke kanan satu karakter
    4. ß : memindah titik sisip ke kiri satu karakter
    5. Ctrl+ à : memindah titik sisip ke kanan satu kata
    6. Ctrl+ ß : memindah titik sisip ke kiri satu kata
    7. Home : memindah titik sisip ke awal baris
    8. End : memindah titik sisip ke akhir baris
  4. Mencari data perintahnya : Edit, Find (Ctrl+F)
  5. Mengganti data perintahnya : Edit, Replace (Ctrl+H)
  6. Fasilitas Undo dan Redo
    1. Undo       (Ctrl+Z) : untuk membatalkan perintah
    2. Redo       (Ctrl+Y) : untuk membatalkan perintah undo
  7. Memindah data, langkah – langkahnya :
    1. Sorot sel yang akan dipindahkan
    2. Klik menu edit, Cut (Ctrl+X) atau icon cut
    3. Aktifkan sel tempat data tersebut akan dipindahkan
    4. Klik menu edit, paste (Ctrl+V), atau klik icon Paste
  8. Menyalin data, langkah – langkahnya :
    1. Sorot sel yang akan disalin
    2. Klik menu edit, Copy (Ctrl+C) atau icon copy
    3. Aktifkan sel tempat data tersebut akan disalin
    4. Klik menu edit, paste (Ctrl+V), atau klik icon Paste

TUGAS…!

  1. SEBUTKAN BEBERAPA LANGKAH UNTUK MEMBUAT BUKU KERJA BARU!

Menggunakan rumus dan fungsi

Rumus adalah persamaan yang membentuk perhitungan dari nilai – nilai yang terdapat pada lembar kerja.Fungsi adalah rumus yang sudah didefinisikan untuk mencari nilai tertentu dengan menggunakan data atau kumpulan data yang ada atau biasa disebut argument.

Ada 5 jenis operator matematika, yaitu :

  1. ^ (karat) untuk operasi perpangkatan. Missal : 8^2
  2. * (asterisk) untuk operasi perkalian. Missal : 8*2
  3. / (slash) untuk operasi pembagian. Missal : 8/2
  4. + (plus) untuk operasi penambahan. Missal : 8+2
  5. – (minus) untuk operasi pengurangan. Missal : 8-2

Macam – macam fungsi dan kegunaannya :

  1. =SUM à untuk menghitung jumlah nilai dalam range
  2. =AVERAGE à untuk mencari nilai rata – rata
  3. =MAX à untuk mencari nilai tertinggi
  4. =MIN à untuk mencari nilai terendah
  5. =COUNT à untuk mencari jumlah data suatu range

Penulisan fungsi juga dapat dilakukan melalui fasilitas paste function

Untuk menyalin alamat sel yang telah kita buat, kita harus mengetahui dulu jenis alamat sel tersebut. Macam – macam alamat sel :

  1. Alamat sel relative

Adalah alamat sel yang berubah secara otomatis menyesuaikan baris dan kolom saat disalin. Contoh =C2*D2

  1. Alamat sel absolute

Adalah alamat sel yang selalu menunjuk pada sel yang sama kemanapun rumus tersebut disalin. Contoh: $A$1

  1. Alamat sel semi absolute

Ada 2 macam, yaitu :

  1. Alamat sel yang kolomnya absolut, tapi barisnya relative. Contoh : $A1
  2. Alamat sel yang barisnya absolute tapi kolomnya relative. Contoh : A$1

 

 

Menggunakan berbagai Fungsi

Excel memiliki ratusan fungsi, fungsi – fungsi tersebut mencakup fungsi yang berhubungan dengan matematika, statistic, keuangan, logika, tanggal dan waktu, pembacaan table dsb.

  1. Fungsi matematika, diantaranya :
Fungsi Kegunaan
=ABS(angka) Menghasilkan nlai absolute
=EVEN(angka) Membulatkan bilangan genap terdekat ke atas
=INT(angka) Membulatkan bilangan genap ke bilangan genap terdekat
=MOD(angka) Menghasilkan sisa pembagian
=ODD(angka) Membulatkan bilangan gasal terdekat ke atas
=PI() Menghasilkan bilangan π (3,14)
=ROUND(angka,jumlah_desimal) Membulatkan bilangan decimal yang ditentukan
=ROUNDOWN(angka,jumlah_desimal) Membulatkan bilangan ke bawah
=ROUNDUP(angka,jumlah_desimal) Membulatkan bilangan ke atas
=SQRT(angka) Menghasilkan akar kuadrat
  1. Fungsi logika à untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau salah.
    pernyataan logika memerlukan operator relasi sbb :

= (sama dengan)

< (lebih kecil)

> (lebih besar)

<= (lebih kecil atau sama dengan)

>= (lebih besar atau sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

Struktur penulisan dan kegunaan fungsi logika dapat dilihat di bawah ini:

Fungsi Kegunaan
=IF(A,B,C)

A : persyaratan yang akan di uji

B : nilai apabila kondisi uji benar)

C : nilai apabila kondisi uji salah)

Digunakan untuk fungsi penyangkalan tes logika
=AND(ekspresi_logika1,ekspresi_logika2,…) Membandingkan dua buah persyaratan / tes logika, hasilnya akan benar bila keduanya benar
=OR(ekspresi_logika1,ekspresi_logika2,…) Membandingkan dua buah persyaratan / tes logika, hasilnya akan benar bila salah satu atau keduanya benar.
=NOT(ekspresi_logika) Untuk membalikkan suatu kondisi

 

 

 

Fungsi Pembacaan Tabel

Fungsi Kegunaan
=CHOOSE(no_indeks,nilai1,nilai2,…) Memilih nilai dari suatu daftar nilai
=VLOOKUP(nilai_kunci,range_tabel,no_indeks_kolom) Membaca dan memindahkan data yang disusun secara vertical
=HLOOKUP(nilai_kunci,range_tabel,no_indeks_baris) Membaca dan memindahkan data yang disusun secara horizontal / mendatar

 

Fungsi String

Fungsi Kegunaan
=LEFT(teks,jumlah_karakter) Mengambil karakter dari kiri sebanyak n karakter
=RIGHT(teks,jumlah_karakter) Mengambil karakter dari kanan sebanyak n karakter
=MID(teks,kedudukan_mulai_mengambil,jumlah_karakter) Mengambil karakter dari kedudukan tertentu sebanyak n karakter
=UPPER(teks) Mengubah karakter menjadi huruf capital
=LOWER(teks) Mengubah karakter menjadi huruf kecil
=CONCATENATE(teks1,teks2,…) Menggabungkan teks
=VALUE(teks) Mengubah teks angka menjadi angka

 

 

 

BAB III

Memformat data dan Lembar Kerja

Perintah – perintah dalam memformat cells

  1. Number untuk mengatur format angka
  2. Alignment untuk mengatur perataan data
  3. Border untuk mengatur garis pembatas dan bingkai
  4. Font untuk mengatur jenis, ukuran dan efek huruf
  5. Patterns untuk mengatur warna dan corak latar belakang/pola arsiran

Perintah – perintah dalam memformat row/baris

  1. Height untuk mengatur tinggi baris
  2. Autofit untuk mengubah tinggi baris secara otomatis dan akan menyesuaikan dengan tinggi font/huruf
  3. Hide untuk menyembunyikan baris
  4. Unhide untuk menampilkan baris yang disembunyikan

Printah – perintah dalam memformat kolom

  1. Width untuk mengatur lebar kolom yang dikehendaki
  2. Autofit selection untuk mengubah lebar kolom secara otomatis dan akan menyesuaikan dengan panjang teks
  3. Hide untuk menyembunyikan kolom
  4. Unhide untuk menampilkan kolom yang disembunyikan
  5. Standard width untuk mengembalikan lebar kolom ke lebar semula

Langkah – langkah untuk mengganti nama sheet :

  1. Aktifkan sheet tab yang akan di format
  2. Pilih dan klik menu format, sheet
  3. Pilih dan klik sub menu rename
  4. Ketik nama sheet baru
  5. Tekan tombol enter

Untuk memformat tampilan angka menggunakan format cells, kemudian pilih number, dan tentukan category format yang diinginkan

Pengaturan format tampilan angka dapat diatur dengan tombol toolbar sbb :

Tombol Perintah Kegunaan
$ Currency style Untuk mengatur format angka dengan lambing uang sesuai seting regional
% Percent style Untuk mengatur format angka dengan persen

 

Comma style Untuk mengatur format angka dengan pemisah pada ribuan
  Increase decimal Untuk menambah jumlah angka desimal
  Decrease decimal Untuk mengurangi jumlah angka desimal

 

Mengubah bentuk dan ukuran huruf

Font à untuk mengatur tampilan huruf

Font style à mengatur gaya tampilan huruf

Macam – macam font style :

Tombol Perintah Kunci Pintas Keterangan Contoh
  Bold CTRL + B Untuk menebalkan teks PUPIN

 

Italic CTRL + I Untuk memiringkan teks PUPIN
  Underline CTRL + U Untuk menggarisbawahi teks PUPIN

 

Color à mengatur warna huruf

Font size àuntuk mengubah ukuran huruf

Meratakan Tampilan Data (format cells)

Pilihan untuk meratakan tampilan secara horizontal

  • General : huruf ditampilan pada posisi rata kiri dan angka ditampilkan pada posisi rata kanan (perataan tampilan data default)
  • Left (indent) : data ditampilkan dengan posisi rata kiri
  • Center : data ditampilkan dengan posisi di tengah sel
  • Right : data ditampilkan dengan posisi rata kanan
  • Fill : mengisi seluruh isi sel yang di tunjuk dengan cara mengulangi datanya
  • Justify : seluruh data ditampilkan pada suatu sel secara penuh
  • Center Across Selection : data ditampilkan dengan posisi di tengah beberapa kolom

Tombol toolbar yang digunakan untuk mengatur perataan data :

  • : Align Left, data ditampilkan dengan posisi rata kiri
  • : Center, data ditampilkan dengan posisi ditengah sel
  • : Align Right, data ditampilkan dengan posisi rata kanan
  • : Merge and Center, data ditampilkan dengan posisi ditengah beberapa kolom tertentu

Untuk perataan data secara vertical gunakan kotak dialog Format Cell, pada daftar pilihan vertical tentukan posisinya : TOP (posisi rata atas), Center (posisi ditengah cell), Bottom (posisi rata bawah), Justif (seluruh data ditampilkan pada suatu sel secara penuh)

Membuat Garis pembatas/Bingkai : ………………………

Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang : …………………………..

Menyisipkan kolom :………

Menghapus Kolom : ……….

Menyisipkan baris : ………………………

Menghapus baris : ………………………………….

Langkah – langkah Membuat grafik :

  1. Sorot range yang berisi data yang akan dibuat grafiknya
  2. Pilih menu insert, chart / tombol chart wizard
  3. Pada pilihan chart type, pilih tampilan grafik yang di inginkan (line)
  4. Klik next sampai proses selesai, terakhir klik finish

Langkah – langkah mengatur format latar belakang grafik dan area grafik :

  1. Klik kanan grafik yang bersangkutan
  2. Klik menu format chart area/ plot area
  3. Pilih jenis border dan pola arsiran
  4. Klik OK

Menambah judul

  1. Klik kanan pada grafik
  2. Pilih menu chart option
  3. Klik tab title
  4. Ketik judul grafik pada kotak isian chart title
  5. Pada kotak isian category (X) axis ketikkan nama sumbu X
  6. Pada kotak isian Value (Z) azis ketikan nama sumbu Z
  7. Klik Ok

Langkah – langkah menyisipkan fasilitas Word Art :

  1. Taruh titik sisip pada posisi kita akan memasukkan objek Word Art
  2. Klik insert, picture, WordArt
  3. Pilih wordart yang sesuai
  4. Ketik teks dalam kotak Enter Your Text Here
  5. Atur format teks nya
  6. Klik ok

 

 

Langkah – langkah menggunakan fasilitas autoshapes : …………………………………………..

Fungsi toolbar drawing adl untuk menggambar dan mengatur obyek tertentu, sehingga tampilan lembar kerja kita semakin menrarik.

Perintah untuk menampilkan toobar drawing adl dari menu view, toolbar, drawing

Isikan tombol dan kegunaan toolbar drawing pada tabel berikut ini

Tombol Perintah Keterangan
Line Untuk membuat garis
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….
…………………………. …………………………. ………………………….

 

Contoh jenis ukuran kertas : A4 (8,27 x 11,69 inci), A5 (5,83 x 8,27), B5 (7,17 x 10, 12 inci), Legal (8,5 x 14 inci) , Folio (8,5 x 11 inci), dalam keadaan aslinya ukuran kertas yang di pakai adalah letter (8,5 x 11 inci)

Tuliskan langkah – langkah untuk mengatur ukuran kertas, orientasi,ukuran dan kualitas pencetakan!

Fungsi LEFT, MID, RIGHT

Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan.

    1. Fungi Left

Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri.

Rumus umum fungsi Left adalah sebagai berikut :

=Left(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
Contoh :

    1. Fungsi Mid

Fungsi Mid adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari tengah.

Rumus umum fungsi Mid adalah sebagai berikut :

=Mid(text;start_num;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, star_num adalah karakter diambil dimulai dari karakter berapa dari kiri, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
contoh:

    1. Fungsi Right

Fungsi Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel yang ada disebelah kanan.

Rumus umum fungsi Right adalah sebagai berikut :

=Right(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
Contoh :

 

 

 

 

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: